طرح توجیهی با هدف ارائه یک برنامه کسب و کار جامع و قابل اجرا برای یک پروژه خاص جمع‌آوری می‌شود. این طرح، به صورت یک سند رسمی و دقیق تهیه می‌شود و متشکل از تحلیل های مختلفی منجمله تحلیل بازار، تحلیل فنی، تحلیل مالی، تحلیل ریسک، مزایا و معایب پروژه است. تیم مجرب مهندسین مشاور طرح ریزی صنایع یکی دیگر از مؤسسات موفق در ارائه خدمات مشاوره سرمایه‌گذاری و صنعتی به کارآفرینان در کسب و کارهای مختلف می باشند. در واقع این گروه تیمی با تجربه ایده‌های سرمایه گذاری، مطالعه و استراتژی بازار را همراه با تدوین طرح توجیهی به منظور امکان‌سنجی انجام می دهند.
مهمترین رویکردها در تدوین طرح توجیهی
با توجه به گسترش کسب و کارهای مختلف و اینکه سرمایه‌گذاران تلاش می‌کنند از طرح و ایده‌های متفاوت و متنوع استفاده کنند، مطالعه‌سنجی بازار یک ضرورت است. عدم توجه نسبت به این موضوع مهم، ممکن است شما متحمل خسارت شوید. رویکرد اصلی در ارائه یک طرح توجیهی عبارتند از:
- تحلیل بازار: بررسی بازار هدف، رقبا، مشتریان، فرصت‌ها و تهدیدات بازار را شامل می شود.
- تحلیل فنی: جوانب فنی پروژه همچون نوع فناوری، مواد و تجهیزات مورد نیاز بررسی می‌شود.
- تحلیل مالی: شامل برآورد هزینه ها، درآمد ها، سودآوری و سرمایه‌گذاری مورد نظر برای پروژه است.
- تعریف مسئله پروژه: در این بخش از گزارش، مسئله و نیاز موجود برای اجرای پروژه به دقت شرح داده می شود.
- توضیح طرح مسئله: جزئیات پروژه شامل اهداف، فعالیت‌ها، منابع مورد نیاز و زمانبندی پروژه با جزئیات مکتوب می شوند.
- تحلیل ریسک: این بخش از گزارش طرح توجیهی، ریسک‌های ممکن برای پروژه شناسایی و راهکارهای مدیریت آن‌ها مورد بررسی قرار گرفته می شوند.
- مزایا و معایب: به طور دقیق مزایا و معایب اجرای پروژه بررسی و ارزیابی می‌شود.
با ارائه یک طرح توجیهی کامل و دقیق، اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری در مورد اجرای پروژه به صورت منطقی و علمی فراهم می‌شود. برخی از مواقع تنظیم طرح توجیهی تنها برای تأمین مالی و به نوعی جذب سرمایه‌گذار خارجی صورت می گیرد. لازم به ذکر است در طرح توجیهی برای درخواست تسهیلات مالی، باید به این فاکتورهای مکتوب توجه نمود:
- برنامهریزی برای بازاریابی و فروش
- برنامهریزی عملیاتی و مدیریتی
- تأثیرات زیست‌محیطی و اجتماعی
- بررسی فنی و فناوری مورد استفاده
- برنامهریزی مدیریت ریسک و امنیت
- تحلیل بازار و شناخت مشتریان هدف
- بررسی رقبا و تفاوت‌های شما با آن‌ها
- برآورد هزینه‌ها و درآمدهای مورد انتظار
- بررسی قابلیت سوددهی و پایداری مالی طرح
- برنامهریزی مالی و تعیین سرمایه‌گذاری لازم
- توضیح کامل از فعالیت یا کسب و کار مورد نظر
- بررسی منابع انسانی و مهارت‌های لازم برای اجرای طرح
دلایل استقبال از تدوین طرح توجیهی
در حالت کلی می‌توان گفت: داده‌هایی که می‌توان از این دسته مطالعات، به عنوان طرح توجیهی گردآوری نمود، مسیر را می تواند برای شناسایی شیوه‌های بهبود سرمایه‌گذاری هموار سازد. از این‌رو تلاش نمودیم در ادامه‌ی پست با جزئیات بیشتر به این موضوع مهم بپردازیم. طرح توجیهی به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت پروژه‌ها و کسب و کارها، مورد استقبال بسیاری از مدیران و سرمایه‌گذاران قرار می‌گیرد چون به موارد زیر توجه می‌نمایند:
- ارائه اطلاعات دقیق: طرح توجیهی با تحلیل‌های مختلفی از جمله تحلیل بازار، تحلیل فنی، تحلیل مالی و تحلیل ریسک، اطلاعات دقیق و جامعی گردآوری می شود تا به مدیران و سرمایه گذاران کمک می‌کند تصمیمات منطقی و بر اساس داده‌های قابل اعتماد بگیرند.
- ارزش برای سرمایه‌گذاران: گزارشات طرح توجیهی به سرمایه‌گذاران و بانک‌ها اطمینان می‌دهد که پروژه یا کسب و کار قابل اجرا و سودآور است. این باعث افزایش اعتماد و جذب سرمایه برای پروژه می‌شود.
- برنامهریزی دقیق: طرح توجیهی مکتوب شده شامل زمانبندی، هزینه‌ها، منابع مورد نیاز و فعالیت‌های مورد نظر است که به مدیران کمک می‌کند برنامهریزی دقیق و مؤثر برای اجرای پروژه را انجام دهند.
- مدیریت ریسک: با شناسایی و مدیریت ریسک‌های ممکن برای پروژه، طرح توجیهی به مدیران کمک می‌کند از پتانسیل خطرات آینده پیشگیری کنند و به حفظ پایداری پروژه کمک کند.
- افزایش شفافیت: طرح توجیهی به عنوان یک سند رسمی و دقیق، شفافیت بالایی در مورد هدف‌ها، منابع، هزینه‌ها و نتایج پروژه فراهم می‌کند که باعث افزایش اعتماد عمومی به پروژه می‌شود.
با توجه به این مزایا، طرح توجیهی به عنوان یک ابزار حیاتی در فرآیندهای تصمیم‌گیری و مدیریت پروژه‌ها و کسب و کارها شناخته شده است. مهندسین مشاور طرح ریزی صنایع همواره تلاش دارند با افزایش سطح آگاهی تیم حرفه‌ای خود، دامنه و کلیه‌ی پیچیدگی‌های پروژه را مورد تجزیه و تحلیل دقیق قرار دهند و این چنین از آغاز پروژه‌های غیر استاندارد و به نوعی با سرانجام ناموفق و شکست‌پذیر جلوگیری کنند. در عین حال با ارائه راهکارهای مناسب و جایگزین، بتوانند مسیر هموارتری را برای اجرای موفقیت‌آمیز پروژه پیشنهاد دهند.
مزیت نوشتن گزارشات طرح توجیهی
یک طرح توجیهی کامل و حرفه‌ای، به بانک‌ها و مؤسسات مالی نشان می‌دهد که شما برنامهریزی دقیق و مطابق با استانداردهای مورد نیاز را دارید، که این موضوع می‌تواند اعتماد آن‌ها را به شما افزایش دهد. بنابراین نتایج گزارشات طرح توجیهی به دلایل زیر بسیار مهم هستند که عبارتند از:
- ارزیابی صحت تصمیمات: نتایج تدوین طرح توجیهی به تصمیم‌گیران کمک می‌کند تا از صحت و درستی تصمیمات خود اطمینان پیدا کنند. این نتایج بر اساس تحلیل‌های دقیق و داده‌های قابل اعتماد ارائه می‌شوند که به تصمیم‌گیران اطمینان می‌دهد که تصمیماتشان بر پایه اطلاعات صحیح گرفته شده است.
- ارزیابی مالی: نتایج مالی درج شده در مکتوبات طرح توجیهی شامل برآورد هزینه‌ها، درآمدها، سودآوری، نقدینگی و نرخ بازده سرمایه‌گذاری است. این نتایج به تصمیم‌گیران کمک می‌کند تا ارزش اقتصادی و مالی پروژه را ارزیابی کنند و تصمیم درست برای سرمایه‌گذاری بگیرند.
- ارزیابی ریسک: نتایج گزارش طرح توجیهی شامل ارزیابی ریسک‌های مرتبط با پروژه است. این نتایج به تصمیم‌گیران کمک می‌کند تا احتمال و پیامدهای ریسک‌های مختلف را در نظر بگیرند و راهکارهای مناسب برای مدیریت ریسک‌ها را پیدا کنند.
- مقایسه گزینه‌های مختلف: نتایج بدست آمده از گزارشات طرح توجیهی به تصمیم‌گیران کمک می‌کند تا بین گزینه های مختلف پروژه یا کسب و کار، بهترین گزینه را انتخاب کنند. البته با مقایسه نتایج مالی، ریسک و نتایج مورد انتظار، آنان می‌توانند گزینه‌ای را انتخاب کنند که بهترین بازدهی را داشته باشد.
بنابراین، نتایج ثبت گزارشات و تدوین طرح توجیهی مهم هستند زیرا به سرمایه‌گذاران کمک می‌کنند تا تصمیمات منطقی و بر اساس داده‌های قابل اعتماد بگیرند و بهبود عملکرد پروژه یا کسب و کار را تضمین کنند.
طرح توجیهی برای کسب و کارهای مختلف
هم‌اکنون از تیم‌های پشتیبانی، برنامهریزی، طرح‌ریزی و سرمایه گذاری می توان برای بررسی جوانب مختلف پروژه‌های کسب و کار جدید و قابل توسعه استفاده نمود. در همین راستا، تیم حرفه‌ای مهندسین مشاور طرح ریزی صنایع آماده‌ی ارائه هر گونه خدمات مرتبط به مشاورۀ تخصصی و همچنین نگارش انواع طرح توجیهی کسب و کارهای مختلف می‌باشند. اصناف مختلف می‌توانند درخواست طرح توجیهی داشته باشند، اما معمولاً بعضی از اصناف بیشتر به این نوع طرح‌ها علاقه دارند. به عنوان مثال:
- تولید و صنعت
- خدمات فنی و مهندسی
- خدمات بهداشتی و درمانی
- خدمات آموزشی و فرهنگی
- خدمات رستورانی و خوراکی
- خدمات گردشگری و هتلداری
- کسب و کارهای کوچک و متوسط
- خدمات اینترنتی و فناوری اطلاعات
به هر حال، هر اصنافی که بتواند یک طرح توجیهی معقول و قابل اجرا ارائه دهد، می‌تواند درخواست خود را برای دریافت تسهیلات مالی مربوطه ارسال کند.
https://matsa.co/
